시간 관리를 위한 유용한 팁
오늘날 세계의 정신없는 속도로 인해, 종종 시간을 제대로 관리하기가 어렵다.
업무목록이 완성되기에는 항상 하루가 너무 짧다는 느낌이 든다.
그렇긴 하지만, 어떤 조언들은 당신의 시간을 더 잘 관리하는데 도움을 줄 수 있다.
먼저 다음의 충고를 사용하라.
타이머를 치다.
만약 당신이 일에 집중하는데 어려움을 겪고 있다면, 타이머를 구해서 그 일이 얼마나 오래 걸릴지 맞춰야 한다.
예를 들어 60분 동안 작업할 수 있는 경우 타이머를 15분간 설정하고 잠시 휴식을 취한 후 작업을 완료하는 데 필요한 만큼 이 패턴을 유지하십시오.
일정관리는 시간을 관리할 때 가장 유용한 도구다.
메모를 기록하고 날짜를 기록하기 위해 종이 달력을 사용하는 것을 좋아하는 사람들이 많다.
다른 사람들에게 가장 좋은 선택은 전화기 기반 달력 또는 컴퓨터에 보관하는 달력이다.
어떤 모드를 선호하든 달력으로 작업을 추적하면 시간 관리에 더 효과적일 것이다!
지각이나 밀리는 일이 잦으면 마감에 더 신경을 써야 한다.
한 사람이 몰래 다가오면, 당신이 하고 있는 일을 갑자기 포기해야만 그 일에 참여할 수 있다.
그것은 당신의 다른 모든 프로젝트를 끝내는 것을 더 어렵게 만든다.
하지만, 여러분이 많은 시간 안에 마감일을 끝마칠 때, 여러분은 따라가기 위해 어떤 것도 소홀히 할 필요가 없다.
가능한 한 시간을 현명하게 할당해라.
각 과제에 대해 생각해보고 얼마나 오래 걸릴지 생각해보고 그 과업을 몇 시까지 해야 하는지 스스로에게 말해라.
이렇게 하면 시간을 어떻게 관리하는지 알 수 있기 때문에 일이 더 쉬워진다.
여유 시간을 이용하여 다른 작업을 완료하십시오.
일정을 잡고 스케줄에 빈칸을 채우는 하루를 시작하십시오.
하루를 시작할 때 무엇을 해야 하는지 안다면 목표를 달성할 가능성이 더 높아진다.
매일 목록을 주의 깊게 검토하고 목록에 너무 많이 올려놓지 않았는지 확인하십시오.
스케줄을 설정할 때는 인터럽트에 시간을 할당하는 것을 잊지 마십시오.
그렇지 않으면 깜짝 전화나 이메일 업무 때문에 하루를 망칠 수도 있다.
만약 당신이 미리 산만함이 있을 것이라는 것을 안다면, 집중을 계속 할 수 있다.
시간을 현명하게 관리하는 데 문제가 있다면 뒤로 물러서서 작업 흐름을 살펴보십시오.
일이 끝날 때까지 일에 집중하는 것이 힘들다면 그 이유를 자문해 보라.
시간을 효과적으로 관리하려면 현재 워크플로우의 절차에서 무엇을 얻고 있는지 파악해야 한다.
일이 필요하면 문 닫아! 열린 문은 인터로퍼에 대한 초대장이다.
문을 닫는 것만으로도 약간의 프라이버시를 얻을 수 있다.
사람들은 당신이 혼자 있고 싶어한다는 것을 알게 될 것이고, 당신은 더 많은 일을 할 수 있을 것이다.
그렇게 하는 것이 중요한 것이 아니라면, 다른 일을 할 때 전화를 받거나 문자를 읽지 마십시오.
한번 방해를 받으면 다시 프로젝트로 돌아가기가 어려울 수 있다.
당신의 업무가 완성되면 그 산만함을 남겨 두어라.
항상 어려운 일을 일찍 처리하라.
가장 어렵고 시간이 많이 걸리는 작업을 하루 일찍 해결하십시오.
이 전술을 채택하면 스트레스를 훨씬 덜 받게 될 것이다.
힘든 일을 빨리 처리하면 나중엔 더 쉬울 거야.
수행해야 할 중요한 작업의 목록을 만드십시오.
한 번에 한 가지 일을 끝마치는 위에서 아래로 일을 해라.
효율성을 극대화하려면 항상 목록을 휴대하는 것을 고려하십시오.
시간 관리 수업을 받다.
이것으로 그 주제에 대한 풍부한 지식을 얻을 수 있을 것이다.
일부 고용주들은 이런 종류의 수업을 그들의 고용 성공에 대해 개선될 것이라고 느끼면서 직원들에게 제공할 것이다.
그렇지 않다면, 지역 대학을 확인하십시오.
시간 관리를 이해하면 인생을 더 좋게 바꿀 수 있다.
여기서 읽은 충고를 사용하면, 당신의 나날이 더 만족스러운 것을 알게 될 것이다.
머지않아 당신은 당신이 훨씬 더 많은 자유시간을 가질 수 있다는 것을 깨닫게 될 것이다.
